Незаконченные дела наваливаются, накапливаются, захламляют наш дом, нашу работу, нашу голову. Они крутятся, крутятся, крутятся в голове, отнимая место, занимая его вместо чего-то нового. Они грызут наш мозг и не дают сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.
Само время работает против вас. Когда-то все началось с небольшой кучки, но со временем она выросла, и превратилась в огромную гору.
Эти незавершенные дела кажутся трудными, и были бы намного проще, если бы вы разобрались с ними сразу, когда они только появились. А сейчас они превратились в настоящую проблему.
Что делать?
А если завершить их? Довести до конца. Освободить место — и буквально, и фигурально. Очистить рабочий стол от хлама, освободить свою голову, освободить свое время.
Если бы это было так просто! Чтобы закончить все эти незаконченные дела — надо время и силы. А их и на новые и важные не хватает. Вопрос — где взять время и силы на то, чтобы закончить старые и сосредоточиться на новых?
Чтобы закончить незаконченные дела — нужны силы и время. А где их взять, если все силы из вас высасывают незаконченные дела?
Плюс некоторые дела просто невозможно закончить — они зависли в подвешенном состоянии, и висят. И давят, давят, давят…
А некоторые снова и снова лезут к нам в голову. Иногда делаешь что-то важное — и ловишь себя, что в это же время думаешь совершенно о другом. Не важном, но обидном! Или грустном. Ясно, что надо выбросить это из головы, но не получается!
Вот как с этим бороться?
Нужен хороший метод — как доводить дела до конца
Такой, чтобы:
- не требовал слишком много времени и сил. Простой.
- работал бы для дел, которые сейчас невозможно закончить.
- помогал выбросить из головы те дела, которые лезут в голову снова и снова, и не отключаются.
И такой способ есть!
Я использую его — и он отлично справляется с самыми разными делами. Помогает избавиться от накопившихся дел, бумаг и всякого такого.
Метод «Завершаем незаконченные дела»
Любое незаконченное дело можно завершить. Поставить мысленно галочку — !
3 шага к завершению дела:
- Главное — итог в одном предложении.
- Оценить плюсы и минусы.
- Что дальше — 3 варианта:
1) Дело закончено;
2) Этот этап закончен, но само дело нужно продолжать;
3) Этот вариант не работает. Меняем на другой или вообще отказываемся.
Теперь разберем каждый пункт подробнее.
1. Главное — итог в одном предложении. Примеры:
- дело сделано. Отлично получилось.
- слава богу, это закончилось. Отлично! Выбросить и забыть как страшный сон.
- хорошо продвинулись вперед. Продолжаем.
- отстаю. Надо прибавить.
- не выходит каменный цветок! Надо что-то менять.
2. Итоги — плюсы и минусы.
- Я обычно записываю по 3 плюсы и минуса. Иногда получается больше.
- Даже если дело завершилось неудачно, всегда есть вещи, которые вы сделали хорошо, ну или хотя бы неплохо. Их стоит записать, чтобы повторить в будущем.
- И даже если дело завершилось идеально, всегда есть что-то, что пошло не так, или стоило бы сделать иначе. Записываем их, чтобы в будущем не повторять.
- Все сделано, дело закрыто. Уходим отметить.
- Все, этот этап закончен. Следующий этап — вернуться к делу через неделю (или через месяц, или через полгода, и т.д.). Добавляем в календарь, и ставим галочку «сделано».
- Этот вариант не работает так, как надо. Меняем на другой. Плюсы и минусы учли, теперь разворачиваемся — и движемся в новом направлении.
Если дело закончено, то все просто. Но если конца не видно, и все идет не так, как нужно? Опять же, может быть несколько вариантов.
- Просто отказываемся от дела.
— Например, отложить на время. Снова вернуться — через три месяца (записать в календарь).
— через три месяца может выяснится, что дело само решилось. Или что теперь у вас все получается легче. Или что надо сменить курс действий.
— на сейчас — дело закончено. Можно выкинуть его из головы. Когда придет время — вернетесь. - Еще вариант — не получается. Но надо продолжать.
— можно сменить курс. Например, начать заниматься каждый день по 2-3 часа. Поменять преподавателя. Или провести мозговой штурм и найти нужное решение.
На самом деле, вариантов великое множество. Что главное?
С помощью метода «Завершения незаконченных дел» вы говорите себе и своему мозгу: это дело сейчас закончено. Если понадобится - я вернусь к нему (через 12 дней. Или через 4 часа). Но сейчас - это место свободно.
Так вы освобождаете место, время и силы для новых дел. И можете заниматься ими спокойно и сосредоточенно, не отвлекаясь. Не думая «эх, не так я ему ответила! Надо было сказать вот так и так!»
Вот, например, моя запись «Завершения» неприятного разговора
1) Главное - ты сделала это!
2) Оценка итогов:
Плюсы:
— Сделано - спокойно и без суеты.
— Вместо долгих споров — все сделано за 1 день.
— Больше всего помогла четкая формулировка — что конкретно ты хочешь, и какой компромисс возможен.
Минусы:
1) Ты слишком бурно реагируешь.
2) Сначала чуть не впала в истерику. Только потом начала обдумывать и формулировать.
3) Главный минус - тебе трудно было оставаться спокойной. Что тут скажешь? Тренируйся.
Точно так же метод «Завершения» можно применить к любому делу, которое вам нужно закончить. Решиться на ; провести редизайн сайта, который откладывался несколько месяцев; решить вопрос со страховой компанией; начать или закончить ремонт; разобраться в залежах бумаг и сложить наконец все важные документы в одно место и т.д.
Когда вы начнете завершать те дела, которые висят у вас над душой, вы заметите кое-что важное:
- Когда вы завершите несколько несколько незаконченных дело, то почувствуете огромное облегчение. Как будто освободилось место в жизни освободилось. Для чего-то нового.
- Оказывается, многие дела, которые давно вам надоедали, можно закончить легче и проще, чем вы думали. Мы просто боялись начать, а когда начали — надо просто довести до конца.
Метод «Завершение дел» не требует от вас сверхусилий. Вы можете использовать его так, как он описан. Можете изменить так, как вам нравится. Дело за малым:
Выберите одно незавершенное дело. Лучше всего что-то простое и несложное. Завершите его. Потом выберите следующее — и так далее.
Попробуйте — и освободите в своей жизни место для чего-то нового и интересного.
ФОТО Getty Images
Этот широко известный в психологии феномен был открыт в 1920-е годы нашей соотечественницей Блюмой Зейгарник 1 . В то время она проходила стажировку в Берлине у знаменитого психолога Курта Левина. Как-то раз в кафе Левин обратил ее внимание на странную закономерность. Официант превосходно запоминал все детали заказа, даже не прибегая к записям. Но выполнив его, уже не мог вспомнить, что именно заказывали предыдущие посетители. Это наблюдение дало толчок для серьезного эксперимента, в ходе которого Зейгарник установила (и описала в своей дипломной работе) важную особенность нашей памяти: мы гораздо лучше (примерно в два раза) запоминаем незаконченные действия, чем те, которые были завершены.
Если задача была поставлена и не выполнена, наш мозг продолжает напоминать нам об этом, и мы невольно вновь и вновь мыслями возвращаемся к ней. Этот эффект проявляется в нашей жизни на каждом шагу.
Стресс, многозадачность и эффект Зейгарник
О том, что многозадачность мешает мозгу продуктивно работать и провоцирует стресс, написано немало. Это напрямую связано с эффектом Зейгарник. План разных дел, который вы держите в уме, это, в сущности, список незавершенных дел, от которых мозг не может отключиться и постоянно вам о них напоминает. В итоге вы не можете сосредоточиться на том деле, которым заняты в данный момент. Лучший способ справиться с такого рода стрессом - «материализовать» свой мысленный план, «выгрузив» его на бумагу, в компьютер или телефон. Таким способом вы как бы «убеждаете» свой мозг, что эти задачи будут выполнены чуть раньше или чуть позже, и он перестает бомбардировать вас напоминаниями о них.
Нами управляет ожидание награды
Эффект Зейгарник проявляется в том, что мозг напоминает нам о невыполненной задаче. Но он никак не помогает нам приступить к ее выполнению. Размышлять о задаче и засучить рукава, чтобы действовать, - разные вещи, хотя первое предшествует второму. И здесь на нас прежде всего действует другой фактор - ожидание награды.
Предположим, перед вами стоит две задачи: почитать учебник и посмотреть в интернете фильм. Периодически мозг напоминает вам об этих несделанных делах. Но какое из них вы завершите, зависит от того, какой награды вы от них ожидаете и какая из них для вас предпочтительней.
Для большинства из нас предпочтительней, то есть приятней, посмотреть фильм, чем сидеть над учебником. И скорей всего, вторую задачу мы будем откладывать под разными предлогами.
Если стоящая перед нами задача достаточно сложна и мы впадаем в прокрастинацию, не зная, с какого конца к ней подойти, лучший способ - начать хоть с чего-то. Предпочтительней - с самого легкого. Дело начато - значит, оно будет закончено.
Навязчивые мелодии и завлекательные сериалы
Еще одно проявление эффекта Зейгарник - звучащая у нас в голове мелодия, от которой невозможно избавиться. Допустим, мы услышали некую песню. Но запомнить ее целиком не удалось, лишь небольшой фрагмент без конца прокручивается у нас в памяти.
Почему происходит такое «застревание»? Для нашего мозга песня, которую мы не полностью запомнили, - это незавершенное действие. Он повторяет известный ему фрагмент в попытках «достроить» песню целиком. Но это невозможно, так как в памяти она не отложилась.
Если же мы прослушаем песню еще и еще раз и наконец запомним ее всю, мозг посчитает задачу выполненной и избавит нас от наваждения.
Кстати, эффект Зейгарник может объяснить и ту зависимость от сериалов, в которую попадают миллионы людей. В конце каждой серии сценарист прописывает так называемый «крючок»: это некая интригующая ситуация (тайна, угроза, препятствие и т.п.), исход которой можно будет узнать только из следующей серии. Герой падает со скалы… героиня падает в обморок, получив какое-то письмо… вертолет, на котором летят герои, начинает падать… И даже если сериал не очень увлек зрителя, что-то подталкивает его узнать продолжение - другими словами, он попадает на этот «крючок». Нам необходимо, чтобы действие завершилось!
Упражнение "Список незаконченных дел"📜
Сейчас многие говорят, пишут о генеральной уборке, о поддержании порядка и чистоты не только в доме, но и в жизни. И это оправдано, так как чистота - залог здоровья не только физического, но и ментального. С поддержанием порядка обычно дело обстоит проще, а вот с разбором старых завалов намного сложнее. Мне попалась интересная и толковая статья (автор Богородицкая Екатерина) с конкретным упражнением по разбору старых "завалов". Именно ей я и делюсь сегодня с вами.
Для чего?
✔Для того, чтобы очистить пространство вокруг себя и найти свои ресурсы.
✔Для того, чтобы впустить в свою жизнь много нового и интересного.
✔Для того, чтобы ваша жизнь заиграла новыми красками!
О чём это я? Давайте не буду больше интриговать и перейду к делу. Еще раз повторю, упражнение банальное. Называется СПИСОК НЕЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛ.
Итак, теперь к сути. Что делать. А сейчас кусок моей еще пока неизданной книги, а после него еще немного моих эмоциональных всплесков)) и отзывов об этом упражнении.
«Напишите список дел, которые вы давно собирались сделать и не сделали.
Все то, что вы хотели сделать, но у вас не доходят руки или не хватает денег, или вам просто страшно делать, и вы не знаете с чего начать. Это не должны быть текущие дела, вроде положить деньги на телефон или помыть раковину, это должны быть разовые дела, которые вы уже давно хотите сделать.
Например.
-Отдать долг другу
-Начать ходить в бассейн
-Разобрать кладовку
-Сдать на права
-Долечить зубы
-Привести в порядок все фотографии, отсортировать их, распечатать лучшие и сделать альбом.
Также это все те проекты, о которых вы когда либо заявляли, даже если на данный момент это уже не актуально и вы передумали становиться фотографом или актрисой. И если вы говорили, хочу снять кино, значит записываем и это.
Примеры.
-Пойти на курсы ландшафтного дизайна
-Стать художником
-Написать книгу детских сказок
-Получить высшее юридическое образование
-Выучить итальянский
Особенно обращаем внимание на дела, которые вам не очень приятно делать.
-Сдать отчет в налоговую
-Сходить ко врачу
-Извиниться перед коллегой
-Разгрести завал на балконе
Вполне может быть, что вы не вспомните все сразу. Если вы на другой день вспомнили что-то еще, то просто дополните ваш список.
После того, как список написан, вы выбираете 2-3 пункта, которые пугают вас больше всего или вам не очень приятны, но вы почувствуете облегчение, когда сделаете их, и приступаете к выполнению.
Например, сдать отчет в налоговую, сходить ко врачу, если это пугает вас, написать сказки и отправить в издательство.
Я в свое время тоже писала такой список, и были дела, которые меня пугали. В частности, дописать эту книгу и отправить ее в издательство. Были в списке у меня и врачи. И если к зубному я могла спокойно пойти, то к другому доктору было идти страшно, и значит этот пункт я выполняла в первую очередь.
Если есть какие-то дела, требующие финансовых затрат, вы делаете первые шаги в этом направлении. Если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вы ищите варианты, выбираете банк, который выдаст вам кредит, узнаете, что для этого необходимо. Если у вас нет денег, чтобы сдать на права, то для начала найдите автошколу, которую вы хотите посещать и узнайте стоимость и расписание занятий. Очень может оказаться, что в ближайшем будущем ситуация изменится.
В вашем списке обязательно должны быть пункты, которые вас пугают и при этом вам не надо тратить на них много денег. Например, если вы поете и хотите выступить, то вам для начала можно организовать собственный концерт, перед друзьями и знакомыми, сняв помещение. Само собой разумеющееся, вы доделываете всякие отчетные дела, сдаете декларации в налоговую, получаете или сдаете какие-нибудь справки.
Параллельно вы начинаете доделывать все краткосрочные дела вроде: отвезти папе книги, которые вы ему обещали полгода назад, разобрать балкон и кладовку, отдать книги, которые вам не нужны, одежду, которую вы не носите.
Будут в списке и дела, которые уже не актуальны. Ну говорили вы когда-то, что хотите стать балериной или выучить французский. Но в настоящий момент вы понимаете, что это был порыв, и сейчас вы точно не хотите этим заниматься. Тут важно быть честной самой с собой. Если вы говорили, что хотите стать актрисой, но сейчас вам просто страшно это делать, потому что этому нужно долго учиться, преодолевать себя, то этот пункт вы оставляете. Если действительно есть вещи, которые уже не актуальны, вы просто вычеркиваете их и говорите себе, что вы отказываетесь от того, о чем говорили.
В течение месяца вы делаете как можно больше незаконченных дел, особенно тех, которые страшны, и наводите порядок в доме. В процессе у вас могут вспоминаться новые дела, вы просто их записываете и тоже делаете. Реализация каких-то давних желаний и завершение тех дел, которые висели над вами уже долгое время дадут вам огромное количество энергии, которое вы сможете направить на реализацию интересных проектов.»
Делаю я это упражнение уже года полтора, потому что некоторые вещи требуют и времени, и финансовых затрат, ну и собственно в жизни бывает разное, иногда приходится откладывать выполнение этих дел и заниматься теми испытаниями, которые подкидывает жизнь. По крайней мере так было за это время у меня. Кто со мной близко знаком, тот знает, что я постоянно занимаюсь каким-нибудь саморазвитием, регулярно слушаю семинары, иногда хожу на тренинги, выполняю какие-нибудь задания. То хожу с расслабленным животом, то учусь просить, то тренирую поддержку, то еще что-нибудь. Сама себе придумала, сама себе выполняю. Узнала какое-нибудь интересное упражнение, дай, думаю, попробую, может жизнь к лучшему измениться. И делаю. Спасибо Вселенной, генам, Богу, ну и себе любимой, что с волей у меня все хорошо и постановкой задач для себя тоже. И этот список незаконченных дел у меня становится всё меньше и меньше. Жизнь становится всё интересней и интересней. Вы можете сказать, что может моя интересная жизнь никак не связана с этим списком. Отвечу вам, что, во-первых, от того, что я делаю эти дела мне реально становится легче, как будто я разгружаю камни, которые таскала с собой не один год. Высвобождается множество энергии. А, во-вторых, каждый раз, когда я заканчиваю один из пунктов, в моей жизни происходит что-то позитивное. Появляются новые проекты, ученики, клиенты на психологические консультации, заработки, возможности, мужчины, новые интересные знакомства. Иногда только позвонишь записаться ко врачу по пункту из этого списка, как тут же что-то происходит. Я уже давно верю в волшебство, и что мы мы через вселенную связаны друг с другом и нет расстояний. Поэтому чудеса в моей жизни регулярно случаются, иногда я сама их создаю, но это уже другая история. Вот собственно и всё, что я хотела вам сказать. Думаю, что мне надо про это дело даже видео записать, что скорее всего и сделаю в ближайшее время.)
Желаю вам менять свою жизнь, сделать ваши недоделанные дела.
Посылаю всем лучики добра и волшебного пенделя тем, кому не хватает мотивации менять свою жизнь"
Примечание: Важно и ОЧЕНЬ нужно. Дойдут руки - начну практиковать! Вот уже и одно "незаконченное дело"))))
Владимир Кусакин - Как стать более продуктивным, управляя своим временем
Мне так и хочется добавить расхожую фразу: «Время – деньги!»
Очень часто именно эти две вещи бывают основными барьерами для достижения Ваших целей. Интересно, что если Вы научитесь управлять временем, у Вас сразу же повысится способность обладать бо`льшим количеством денег. Вообще, деньги – это жутко интересная тема, которую мы рассмотрим в одном из следующих писем.
Вы когда-нибудь видели собаку, которая гонится за машиной и страшно самозабвенно лает. А что она сделает, если догонит?
Я иногда тоже гнался в своей жизни за чем-то, подобно той собаке. Но до тех пор, пока у меня не появилась достойная цель, у меня были барьеры со временем и деньгами.
Сегодня я хочу предложить вам одну из лучших статей на эту тему Клауса Хилгерса. Я сам неоднократно прибегал к советам, описанным в этой статье, и моя жизнь менялась кардинально.
Управление временем или КАК СДЕЛАТЬ СВОЮ ЖИЗНЬ ЛУЧШЕ
Клаус Хилгерс (Klaus Hilgers) имеет более чем двадцатилетний опыт работы консультантом по управлению. Он президент своей консалтинговой компании Epoch Consultants, которая находится в США. Г-н Хилгерс использует эффективные программы управления временем (Timemanagement), чтобы помочь руководителям научиться справляться с перегрузкой на работе, лучше управлять своим временем и уровнем стресса.
Незаконченные дела….
опасны для вашего здоровья!
В суете рабочих будней, находясь под прессом неотложных дел, мы привыкаем неосознанно перекладывать ответственность за свою жизнь на различные обстоятельства, –экономические, личные, любые другие, но такой подход совершенно не оставляет нам времени для творчества.
Успешное управление всеми сторонами жизни: семьёй, карьерой, финансами, отдыхом, физическим и духовным аспектами, – является ключевым моментом успешной, продуктивной жизни.
Если вы хотите справиться со стрессом, вызванным множеством проблем, требующих немедленного решения, то первое, что вам нужно делать – это посмотреть, какой образ жизни вы ведёте или к какому образу жизни вас «привели». Многие из нас вместо того, чтобы управлять собственной жизнью, доверяют это управление обстоятельствам.
Чтобы понять, каким образом можно раскрыть природную способность управлять своей жизнью, необходимо определить свой замысел: «Для чего я всё это делаю?», «Каков замысел моей компании?», «Каков замысел моей должности?», «Каков замысел моих взаимоотношений с ______(имя)?». Вашим замыслом может быть: «поставить детей на ноги», или «быть успешным художником, музыкантом, инженером, продавцом и т.д.».
Ответьте на вопросы теста, чтобы проанализировать свой образ жизни:
- Ваши карманы набиты бумажками, на которых вы записываете, что нужно сделать?
- Вам сложно сосредоточиться на выполнении работы, потому что вы думаете о других делах, которые нужно сделать?
- Вы часто отстаёте от графика и пытаетесь наверстать упущенное?
- Вы начали множество новых проектов, но не завершаете их?
- Когда вы что-либо делаете, то вас постоянно отвлекают, и это влияет на скорость вашей работы?
- Вы часто вспоминаете о том, что не сделали что-то важное в тот момент, когда уже слишком поздно?
- Вы приходите домой с ощущением, что ничего не успели сделать на работе, чувствуете себя очень уставшим и единственное на что вы способны – это смотреть телевизор?
- Вы считаете, что не можете выделить время на физические упражнения, отдых или даже на простые развлечения?
Если вы ответили «ДА» хотя бы на один вопрос, это значит, что вы не очень хорошо управляете своей жизнью. Вопрос в следующем… «Кто управляет вашей жизнью?» Вы управляете своим временем, или обстоятельства диктуют вам распорядок дня?
Прямо сейчас вы можете подумать: «У меня нет времени на планирование. Я так занят тем, что справляюсь и улаживаю различные ситуации в своей жизни, что у меня просто нет времени для планирования. Я даже не написал цели на текущий год, а сейчас уже март. Я знаю, что мне нужно написать их, но мне кажется, это никогда не произойдёт».
Почему же возникает такая ситуация? Серьёзная проблема, мешающая доводить дела до конца, – это не заканчивать то, что было начато. Множество людей, вместо того, чтобы завершать дела, склонны накапливать незавершённые циклы, известные как «несделанные дела и недоделки». А это и создаёт стресс.
Завершение задачи, по сути, отличается от того, что вы просто прекращаете работать над её выполнением. Когда что-то «завершено», оно существует «в полной мере, в полном объёме», «в нём нет отсутствующих частей», оно «полное и совершенное», – Словарь Вебстера (Webster’s New World Dictionary).
Когда задача завершена, вы можете «выбросить её из головы» – вы больше не держите её в памяти. Вы чувствуете удовлетворённость. Вы готовы приступить к следующему делу, вы готовы созидать. Вы чувствуете себя хорошо!
Многие из нас вместо «завершённой работы» окружают себя «незавершёнными делами». «Меня не волнует, что здесь ошибка, я не буду это переделывать», или «переправлю-ка я эту работу куда-нибудь ещё… какая разница». На самом деле в таких эмоциях нет ничего удивительного: завершение начатой работы – самое трудное дело. Выполнить последний процент работы обычно труднее, чем предыдущие девяносто девять. Мы сопротивляемся тому, чтобы завершить дела и позволяем им оставаться незаконченными. Невыполненные задачи становятся нашими старыми друзьями…старыми, добрыми… «смертельными» друзьями.
Возможно, сейчас вы подумаете: «Но у меня же нет времени, чтобы полностью завершать дела!». Хорошо, давайте же посмотрим на некоторые последствия незавершённой работы.
НЕЗАВЕРШЁННАЯ РАБОТА НАНОСИТ СМЕРТЕЛЬНЫЙ УДАР ПО:
- Вашему времени
- Вашему вниманию
- Вашей энергии
- Вашему здоровью
Смотрите, что происходит, если вы завершаете только девяносто процентов работы или просто оставляете что-то незавершённым, или же делаете работу только для того, чтобы от неё избавиться:
- На следующее утро эта работа вновь появляется на вашем столе для внесения исправлений или дополнений, поэтому на самом деле вам приходится выполнять её дважды.
- На производстве возрастает количество брака.
- Даже если вам не к чему придраться, вы сами не чувствуете удовлетворения от этой работы.
- Из-за того, что память загромождена множеством незавершённых дел, о которых вам нужно помнить, вы не можете сконцентрироваться на текущей работе.
- Вам не хватает энергии.
- Вам сложно сосредоточиться.
- Вы чувствуете, что тратите много времени впустую.
- Вы чувствуйте усталость и раздражительность.
- Любые ситуации вы воспринимаете как источник дополнительного стресса.
- Вам становится всё труднее управлять, поскольку вы находитесь в состоянии постоянного стресса (это сопровождается различными физическими проявлениями: плохим пищеварением, головными болями, нервозностью и т.д.).
К незавершённым делам относятся:
- Невыполненная работа.
- Письменная и устная коммуникация, не улаженная должным образом.
Звучит достаточно скверно, не правда ли? Можете ли вы на самом деле позволить себе не завершать дела при условии, что при завершении работы вы получаете:
- Удовлетворение.
- Большее количество энергии.
- Увеличение скорости работы (Чем больше вы выполняете, тем больше можете выполнить! Всё ускоряется!).
- Способность созидать, начинать новое.
Завершение – это всегда начало чего-либо нового. Завершение высвобождает энергию и внимание, что значительно изменяет то, как вы воспринимаете себя и свою жизнь.
«Как же мне начать?», – удивитесь вы, «Я погряз в проблемах!», «Я не могу делать всё сразу!».
Это правда, но вам и не нужно делать всё сразу. Существуют несколько принципов управления временем.
В своей статье «Как справляться с работой», Л. Рон Хаббард дал такой совет:
«Делайте её СРАЗУ.
Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину – это не делать её дважды».
Бывало ли так, что вы брались за какой-либо документ, просматривали его и откладывали в сторону, а затем, позже, возвращались к нему снова? Это и есть двойная работа.
Составьте список незавершённых дел, определите даты завершения и завершите их.
Организуйте свою работу: определите место для своих вещей и всегда возвращайте их на место.
Используйте такую систему хранения документов, чтобы вы могли легко найти то, что вам нужно.
Пользуйтесь электронными календарями и отслеживайте по ним выполнение задач.
Затем сформулируйте для себя цели по различным направлениям и спланируйте шаги по достижению этих целей. Сформулируйте цели в отношении:
- Финансов
- Карьеры
- Здоровья
- Улучшения физического состояния
- Улучшения питания
- Управления в условиях стресса
- Взаимоотношений с другими людьми
Когда вы будете составлять еженедельные и ежедневные планы в соответствии с вашими приоритетными целями, когда вы будете достигать этих целей, вы будете испытывать удовлетворение; именно оно будет вашей наградой и вашей мотивацией завершать следующие задачи. Поставьте себе цели – на год, на месяц, на неделю, на день, а также любые долгосрочные цели. Расставьте их по приоритетам, запланируйте шаги, которые приведут к достижению этих целей и затем выполните каждый шаг. При составлении плана обязательно предусмотрите время на улаживание непредвиденных обстоятельств.
Следующий шаг к тому, чтобы лучше управлять своим временем (он самый большой и важный) – это выполнять всё, что вы делаете тщательно и до полного завершения, пока вы не будете полностью удовлетворены сделанным.
Используйте персональную систему тайм-менеджмента (управления временем), которая может быть на вашем компьютере. Система должна включать в себя разделы для планирования целей, для составления плана на неделю и на день, календари дел на месяц, раздел финансов, раздел для заметок, проектов, адресов и т.д.
Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, я хочу сформулировать всё сказанное выше ещё раз в виде следующих рекомендаций:
- Сформулируйте свои цели и расставьте их по приоритетам.
- Регулярно составляйте план на неделю.
- Выполняйте задачи в соответствии с приоритетами.
- Задавайте себе вопрос: «Как я могу в данный момент использовать своё время наилучшим образом?» и поступайте именно так.
- «Если вам что-то не нужно, избавьтесь от этого». Исследования показывают, что восемьдесят процентов бумаг, помещённых в папки, никогда не просматриваются заново. Поэтому если вы их выбросите, то ничего плохого не случится.
- Записывайте то, что вам нужно сделать, не держите всё это в голове. Вы будете чувствовать себя лучше.
- Совершенно нормально, если вы будете просить тех, с кем вы общаетесь, писать вам просьбы или задания по электронной почте. В этом случае вы не забудете их выполнить.
- Организуйте хорошую систему хранения информации.
- Выполняйте работу полностью.
- Выполняйте работу «сейчас».
Начните управлять своей жизнью, используя принципы, которые мы обсуждали в этой статье, и вы увидите, как ваша жизнь станет более продуктивной, более рациональной и будет приносить вам гораздо больше удовольствия. Начните прямо сейчас!
М ы не раз уже говорили о том, почему мы зависаем в сомнениях перед началом новых дел и как с этим . Чтобы помочь многим справиться с инерцией и освободиться от парализующего страха начинания новых дел, мной был даже создан мини-курс под названием .
Сегодня поговорим о том, почему нам не хочется завершать уже начатое.
Думаю, многим знакомо это состояние: когда Вы, в общем-то, большую часть работы уже сделали и знаете, что Вам осталось немножко доделать, но почему-то никак не доделываете, постоянно отвлекаясь на что-то другое. Это состояние называется самосаботаж.
Причин может быть несколько, они разные. Я расскажу о них, а Вы сами определитесь, какая из них действует именно в Вашем случае.
Причина 1. Действительно ли это нужно Вам?
Для начала очень важно определиться: я это делаю для себя, по собственному желанию или потому, что кто-то этого от меня ждёт?
Даже если Вы делаете что-то для кого-то другого (для мужа, для детей, для друзей), Вы же можете это делать потому, что Вам самой очень хочется это сделать. И это одна история, в которой саботаж не возникает.
А можете делать вынужденно, без собственного желания. Т.е. важен мотив, в котором честно нужно себе признаться.
Причина 2. Корни в детстве
Вы боитесь завершать что-то потому, что в Вас впечатана программа «опасно заканчивать».
Нужно посмотреть на ситуацию через призму , т.е. найти в детстве самый первый случай, когда завершение чего-то оказалось для Вас болезненным. Возможно, именно тогда, когда Вы с радостью что-то завершили и поделились этим с окружающими (взрослыми или ровесниками), Вы были недооценены, высмеяны или даже наказаны. В результате у Вас выработалось внутреннее ощущение опасности завершать. Потому что когда я закончу, тут-то все увидят результат, и окажется, что результат не тот, который нужен.
Так часто бывает у тех взрослых, которые в детстве занимались спортом и проиграли на каком-то чемпионате, либо получили травму. И остаётся программа опасности результата.
Когда Вы проработаете эти ситуации, перепишете их, Вы с удивлением увидите, что постепенно у Вас это состояние пройдёт.
Причина 3. Долгое обдумывание
Не самый распространенный случай, но может быть и такое: после тщательного обдумывания в деталях какого-то дела, даже если оно начато, уже не хочется его завершать.
Это происходит оттого, что вся энергия уходит в ментальный план. Именно поэтому про мечтателей часто говорят, что они не способны ничего воплотить в жизнь.
Чем меньше мы мечтаем и рассуждаем и чем больше действуем, тем эффективнее наш результат. Важно, конечно, не бросаться сразу с головой во что-то, а предварительно почувствовать, Ваша ли это история. Но если к Вам пришла какая-то идея, то лучше действовать, не откладывая.
Причина 4. Слишком долго себя принуждали
Когда Вы постоянно делаете то, что нужно другим, часто заставляя себя (а многие делают это на протяжении всей своей жизни), у Вас возникает внутренний самосаботаж и на фоне этого — «паралич». И тогда даже то, что Вам действительно нужно, Вы не можете довести до конца, потому что у Вас внутренняя апатия оттого, что слишком много было в Вашей жизни долженствования и самонасилия.
Как с этим быть?
Для начала взять тайм-аут, т.е. разрешить себе ничего не делать или делать только то, что хочется, на протяжении достаточно длительного периода времени – несколько недель, месяцев, полгода, даже год кому-то может понадобиться. Вам нужно прожить этот период, разрешив себе жить, как Вы выбираете, а не как Вы должны. Забейте на всё, что можно, оставьте минимум тех дел, без которых уж никак нельзя обойтись, максимально позволяйте себе безделье. Потому что пока Вы не напитаетесь бездельем, Вам ничего и не захочется. Ваш организм в конце концов должен поверить – его больше не будут как ослика подгонять вперёд к светлому будущему.
Нужно отметить, что есть два условия, при которых это бездействие пойдёт Вам на пользу. Во-первых, старайтесь максимально задействовать сенсорную систему: ходите гулять по тем улицам, которые Вам нравятся; посещайте любимое кафе; заботьтесь о своем теле; смотрите любимые фильмы… Используйте всё, что может подпитать Вас эмоционально.
Во-вторых, ищите то и занимайтесь тем, что доставит подлинную радость Вашей душе. Это могут быть какие угодно мелочи (чашка вкусного кофе, солнечный луч, распустившийся цветок…) и какие угодно «бесполезные» с точки зрения социума занятия — главное, чтобы это присутствовало в Вашей жизни, и чтобы Ваша душа от этого пела. Только искренняя сердечная радость позволит Вашей душе раскрепиться, и тогда у Вас появится желание что-то делать и доводить до результата.
Больше информации на эту тему в записи вебинара .
Причина 5. Для иррационалов это норма
Существует два типа людей – рационалы и иррационалы. Если рационалы любят порядок и размеренность, чтят традиции и тщательно планируют свою жизнь, то иррационалы непредсказуемы, спонтанны, склонны к хаосу, любят неожиданности и часто игнорируют правила.
Иррационалам как раз свойственно браться за несколько дел сразу и многое не доводить до конца, потому что они ненавидят обязательства и легко . Для тех людей, в которых присутствуют черты иррационала, существует особый тайм-менеджмент, учитывающий их индивидуальные особенности. В интернете много информации на этот счёт.
Суть в том, что если Вы – иррационал, Вам совершенно не надо заставлять себя доделывать начатое. Это не приведёт к успеху. Напротив, надо делать одновременно много разных дел, спонтанно переключаясь с одного на другое. И в какой-то момент Вам захочется доделать то, что Вы однажды бросили.
Скорее всего, Вам мешает оценка: когда-то в детстве Вас осуждали за подобное поведение, внушая, что если что-то начал, то надо непременно довести до конца. На самом деле, это прекрасное качество – начинать много разных дел, увлекаться ими, а потом переключаться на другие. Ничего плохого в этом нет.
Вы что-то поделали, потом бросили, а через две недели взяли и продолжили. Если для Вас это нормально, если Вы понимаете, что без интереса нет смысла этим заниматься, так и поступайте. Никуда не денутся Ваши кисти и краски, Вы возьмёте их через время и снова начнете рисовать, если Вы внутри себя не считаете такое поведение преступлением.
Желаю Вам внимания к себе и веры в то, что всё у Вас получится.
